Организация Свадьбы: Этапы Подготовки и Секреты Мечты | Paprika. Event агентство PAPRIKA в Екатеринбурге

За 12 — 6 месяцев до свадьбы

  1. Решите, будете ли вы готовиться к свадьбе самостоятельно или с помощью свадебного организатора. Во втором случае выберете свадебное агентство и начинайте подготовку вместе.
  2. Выбери концепцию свадьбы — в самом начале важно решить, в каком формате тебе бы хотелось видеть этот день: банкет, ужин для близких, свадьба для двоих или свадьба-вечеринка?
  3. Определите рамки желаемого бюджета 
  4. Определите формат торжества — загородная или городская площадка, банкет или фуршет и прочее
  5. Составить доску pinterest по вашим пожеланиям 
  6. Выбрать дату, подать заявление в загс и оплатить госпошлину
  7. Выбрать ресторан, забронировать его, внести предоплату
  8. Выбрать основных подрядчиков и заключить договор. Бронируя все специалистов заранее вы сможете сэкономить бюджет до поднятия цен нового свадебного сезона 
  9. Выбрать декоратора — он поможет вам определиться со стилистикой и цветовой гаммой торжества исходя из ваших предпочтений и выбранной площадки
  10. Составь предварительную смету свадьбы

За 6 — 4 месяцев до свадьбы

  1. Купить кольца, чтобы хватило времени сделать гравировку или скорректировать размер
  2. Выбрать и утвердить концепцию с декоратором, проработать детали и создать эскизы
  3. Сделать макет пригласительного. Совет: для всех гостей сделать электронные пригласительные, т.к их очень удобно отправлять, а так же гости смогут заполнить в них свои предпочтения по еде и алкоголю. Для самых близких можно сделать печатные версии.
  4. Оповестить гостей о предстоящем торжестве, чтобы гости могли заранее спланировать отпуска и выходные — лучше как можно раньше сообщить им о дате планируемой свадьбы.
  5. Для жениха и невесты составить список свадебных салонов, записаться на примерку. Лучше начать выбор своего образа после того, как определились со стилистикой свадьбы и банкетной площадкой. 
  6. Составьте список артистов и шоу — это может быть: кавер группа, танцевальные или вокальные номера, бармен шоу и т. д.
  7. Изучите бытовой и технический райдер артистов
  8. Выберите кондитера. Совет: закажите дегустационные наборы, чтобы оценить вкус будущего торта. 
  9. Продегустируйте и утвердите меню на площадке
  10. Проверить дату загранпаспорта для свадебного путешествия (в день отъезда до окончания срока действия должно быть не менее 6 месяцев)
Организация Свадьбы: Этапы Подготовки и Секреты Мечты | Paprika. Event агентство PAPRIKA в Екатеринбурге
Организация Свадьбы: Этапы Подготовки и Секреты Мечты | Paprika. Event агентство PAPRIKA в Екатеринбурге

За 4 — 2 месяцев до свадьбы

  1. Заняться постановкой первого танца — найти хореографа, составить расписание занятий 
  2. Забронировать билеты и отель для медового месяца
  3. Составить предварительное список алкоголя из заполненных пригласительных 
  4. Подобрать стилиста по макияжу и прическе, записаться на пробный образ (только при наличии платья)
  5. Обсудить программу и тайминг с ведущим 
  6. Определить необходимость транспорта для вас и гостей (исходя из площадки). Заказать и оплатить
  7. Выбрать церемониймейстера для проведения торжественной церемонии, написать вашу историю любви 
  8. Примерить платье/костюм со свадебной обувью, если нужно — ушить/скорректировать детали
  9. Выбрать музыку для церемонии (выход жениха, невесты, первый танец и т. д.), а так же составить стоп лист для Dj
  10. Забронируйте отель на ночь до/после свадьбы    

За 1 месяц до свадьбы

  1. Уточните окончательное количество гостей
  2. Составить список тех, кто добирается своим ходом (при необходимости внести номера машин) и тех, кому нужен транспорт
  3. Встретьтесь с банкетным менеджером и поваром, совместно обсудите и продумайте меню. Проговори еще раз тайминг план, меню, расстановку мебели, внеси корректировки по количеству гостей.
  4. Составьте маршрут в свадебный день: места для свадебной фотосессии желательно выбирать так, чтобы тратить как можно меньше времени на переезды. Совет: в случае плохой погоды советуем забронировать фотостудию 
  5. Отправить диджею плейлист (список желаемых композиций) и стоп лист (музыка, которая ни в коем случае не должна звучать)
  6. Утвердить финальную смету и макеты с декоратором: план рассадки гостей, именные карточки, распечатка меню, карточки для пожеланий, коктейльное меню, указатели и прочее 
  7. Выбрать завершающую программу торжества (салют, огненное шоу, бенгальские огни и прочее)
  8. Утвердить торт (по необходимости запросить у декоратора цветы в стиль свадьбы)
  9. Отрепетируйте ваши клятвы (по отдельности), нужно не только написать трогательный текст, но и научиться красиво и с выражением его читать
  10. Заключить договор с координатором 
Организация Свадьбы: Этапы Подготовки и Секреты Мечты | Paprika. Event агентство PAPRIKA в Екатеринбурге
Организация Свадьбы: Этапы Подготовки и Секреты Мечты | Paprika. Event агентство PAPRIKA в Екатеринбурге

За 4 — 1 неделю до свадьбы

  1. Проверить план и список необходимых вещей на свадьбу.
  2. Передать координатору всю техническую документацию (меню, список подрядчиков, тайминги) 
  3. Купить по списку аксессуары для утренних сборов/фотосессии
  4. Провести генеральную репетицию первого танца
  5. Купить подарки/сувениры для конкурсов, если требуется
  6. Записаться на маникюр/педикюр и прочие косметические процедуры
  7. Финальная примерка платья 
  8. Подготовить конверты с оплатой для всех подрядчиков
  9. Проверь прогноз погоды, если предстоит холод и дождь — стоит прибегнуть к плану «Б» и позаботиться о фотостудии и переносе церемонии в помещение
  10. Организовать девичник/мальчишник

За 4 — 1 дня до свадьбы

  1. Посетить необходимые процедуры: маникюр, педикюр, стрижка жениха  
  2. Собрать сумку «с собой»: косметичка, пакет ведущему с подарками на конкурсы, аксессуары на фотосессию, конверты для подрядчиков 
  3. Отвезти алкоголь на площадку, составить смету по количеству бутылок. Так же можно оставить атрибуты для ведущего
  4. Проверьте комплект, который необходимо взять с собой в ЗАГС: паспорта, кольца, коробочка для колец
  5. Взять деньги на экстренный случай (оплата доп. услуг)
  6. Заехать в отель со всеми необходимыми вещами, заказать завтрак к определенному времени, 
  7. Сдать платье, рубашку, фату для отпаривания
  8. Сообщите организатору / координатору, стилисту, фотографу, доставке букета номер вашей комнаты.
  9. Расслабьтесь! В день свадьбы Вы должны выглядеть свежо. Поэтому отдыхайте после столь длинной подготовки
  10. Сходите на сеанс расслабляющего массажа, SPA-процедуры
Организация Свадьбы: Этапы Подготовки и Секреты Мечты | Paprika. Event агентство PAPRIKA в Екатеринбурге

Выбирая нас, весь план подготовки мы возьмем на себя, для вас останутся только самые приятные моменты  

Блог

Организация Свадьбы: Этапы Подготовки и Секреты Мечты | Paprika. Event агентство PAPRIKA в Екатеринбурге

Тренды 2023

Что ждёт молодоженов в 2023 году? В этой статье мы написали главные тенденции свадебного сезона 2023